
提问者:POHDD
2025-08-03 06:25:48 · 浏览 2.45k · 收藏 56
4S 店售后服务如何处理客户的投诉和纠纷?
相关回答 (3)

张小酷
2025-08-03 06:25:484S店售后服务在处理客户投诉和纠纷时,应做到以下几点:
首先,及时回应至关重要。4S店必须在接到客户投诉的30分钟内与客户取得联系,一般投诉需在48小时内处理,而重大投诉则需在36小时内解决。处理完成后,3天内进行电话回访,确保客户满意。
其次,态度要好。接待员应以诚挚的态度接待有意见的车主,必要时店长应出面,面带微笑,直视客户的眼睛,营造友好沟通的氛围。
再者,耐心倾听是关键。4S店需让客户尽情倾诉,不打断客户发言,认真倾听,不遗漏细节,并总结投诉的核心问题。
此外,换位思考也很重要。4S店应对客户的遭遇表示同情和理解,若员工存在失误,应代表公司道歉。
然后,了解事实是解决问题的基础。4S店应通过开放式问题了解具体情况,核实涉及的部门和责任人,并与客户沟通核实。
接下来,提供解决方案,并站在客户立场设计多套方案,直至达成共识,实现双赢。
随后,付诸行动是解决问题的最后一步。4S店需督促方案落实,并按承诺的时间解决问题。
最后,跟踪回访至关重要。问题解决后应及时回访,若客户不满意,应征询意见并解决直至客户满意。
在处理投诉时,4S店需避免一些不当行为。不能情绪抵触、面色难看、不耐烦、心不在焉;不能与客户争执、激烈讨论、情绪激动;不能挑剔客户态度、说话阴阳怪气;不能直接回绝或中途做其他事、听电话;不能为自己辩护;不能批驳客户投诉、不做记录、不尊重客人、极力狡辩;不能面露不耐烦或讥讽挖苦的表情;问题不能东拉西扯、重复太多、莫名其妙、光自己问不让客户问、中途移交别人、牵涉隐私。
总的来说,处理客户投诉和纠纷,应秉持积极的态度,科学合理地解决问题,以达到客户的满意。

非常实用的建议,请问一般多久一次比较合适?

具体还是要参考车辆使用手册。
